Assistante Administrative
Anastasia Hochhuth
Assistante administrative expérimentée, reconnue pour sa rigueur, son sens de l’organisation et sa fiabilité. Habituée à soutenir la direction et les équipes opérationnelles dans des environnements dynamiques, avec une excellente maîtrise de la coordination administrative, de la gestion documentaire et de la rédaction de procès-verbaux. Discrète, autonome et orientée service.
PROFESSIONAL EXPERIENCE
Employée Administrative
HFC GmbH, Switzerland | 2024 – 2025
- Accueil professionnel des visiteurs, partenaires et prestataires
- Gestion de la correspondance (téléphone, e-mails, courrier) en FR/DE/EN
- Organisation et coordination de réunions, agendas et rendez-vous
- Rédaction de procès-verbaux et comptes rendus clairs et structurés
- Gestion administrative courante: GED, saisie et suivi des factures
- Soutien administratif direct à la direction et aux équipes
Employée de commerce – Administration
Employée de commerce – Administration | 2023 – 2024
- Coordination administrative des processus export
- Gestion et archivage de documents, suivi des données
- Interface administrative avec partenaires internes et externes
Employée de commerce – Support administratif
Micarna SA, Courtepin | 2023
- Support administratif transversal
- Gestion documentaire et migration numérique sous SAP
Stagiaire en comptabilité
FRee Trading, Granges Paccot | 2022 – 2023
- Codification pièces, préparation bouclement et décomptes TVA
Employée polyvalente
VAP Frib Sàrl, Fribourg | 2018 – 2022
- Gestion autonome de la caisse
- Contrôle des encaissements et inventaires
- Travail structuré dans un environnement à forte cadence et sous pression
Expériences antérieures pertinentes
Divers employeurs, Fribourg / Genève | 2011 – 2017
- Assistance administrative, middle office et service client (accueil, correspondance, suivi administratif)
FORMATION
Formation en comptabilité – modules suivis (TVA, codification, bouclement) 2021-2022 SEC Fribourg (Edupool)
Bachelor en communication & gestion d’entreprise 2007 - 2011 – Univ. de Fribourg
LANGUAGES
Russe - Langue maternelle
Anglais– Fluent (C2)
Français– Professional (C1)
Allemand– Conversational (B2)
Informatique
SAP - WinBIZ - Bexio - Crésus
MS-Office 365 - Office Maker
Activités parallèles
Bénévolat administratif au sein d’associations locales
Auto-formation en digitalisation et optimisation des processus
Perfectionnement continu en allemand et outils financiers
Centres d’intérêts
Automatisation et digitalisation comptable
Langues et échanges interculturels
Finance
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